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大数据时代企业内部审计的困境和优化策略

来源:中国集体经济 作者:王德胜
发布于:2021-03-31 共4508字

  摘    要: 随着互联网技术及云技术的不断发展,大数据已经普遍适用于社会各个领域之中。西方一些发达国家在大数据应用方面相对比较成熟,也将其应用于审计信息化建设当中。而大数据在国内尚且还处于初步摸索阶段,其应用还没有像西方国家那么普遍,然而大数据是时代发展的必然趋势,倘若能够以大数据技术为基础,便可以有效推动企业内部审计质量及审计效率的提升,促使企业内部审计工作能够朝着更加深层次方向发展。

  关键词: 企业; 内部审计; 大数据; 困境; 提升措施;

  内部审计对于企业运营管控效率提升、企业风险管理以及企业可持续发展来说都有重要意义。在当前社会经济结构不断变化以及信息技术飞速发展背景下,大数据时代已经悄然到来,在这种时代背景下,创新则是推动企业内部审计持续发展的原动力,企业应充分借助大数据技术,突破传统审计思维,打破传统审计思想束缚,加强企业内部审计改革,实现企业内部审计工作质量及工作效率的提升,为企业实现健康可持续发展奠定基础。

  一、大数据背景下企业内部审计面临机遇

  (一)提升企业内部审计价值

  企业管理者在各种综合因素影响下,可能会对企业内部审计工作有不同认知,对企业内部审计价值有不同定位。在大数据背景下,企业内部审计应逐渐向综合趋势方面发展,企业内部审计除了要做好对企业内部各项工作及一些错误疏漏的监督之外,还要着重落脚在“增值”方面,在进行内部审计过程中要做好对审计资料的收集和整理,在收集完成后还要对资料进行深入分析,对企业未来发展态势进行预测,并结合现状制定出相应措施。在大数据背景下,内部审计要注意对一些垃圾信息进行筛选,将其中没有价值的信息剔除出去,留下一些有价值的信息,通过对有价值信息的分析查出企业存在风险及相关问题,充分发挥出企业内部审计咨询功能,提升企业内部审计价值,推动企业长远发展。
 

大数据时代企业内部审计的困境和优化策略
 

  (二)增强企业风险规避能力

  大数据下借助信息技术可以实现信息的集中管理,突破传统信息束缚,在各个部门之间建立信息系统或交流平台,使各个部门之间能够实现无阻碍沟通,有助于企业团队凝聚力的提升,让企业真正成为一个整体。大数据背景下在数据收集、数据整理、数据处理等方面效率可以得到显着提升,所耗费时间大大缩短,这不仅能够减轻审计工作人员工作量,同时对于审计效率、审计准确性的提升都有重要意义。

  (三)促进企业管理的科学化

  大数据使企业内部审计数据信息收集处理方法实现了巨大的突破,收集的数据信息多样化。利用信息处理技术可以将众多信息中有价值的信息筛选出来,然后在较短时间内对信息进行整合及分析,总结出企业各方面经营情况特点,发现运营规律,以及在运营过程中存在的问题,有助于企业管理者在进行相关策略制定时有参考数据,确保企业管理者制定策略的针对性、科学性和可行性。同时在决策实施后还可以通过审计工作对决策产生的效果进行评估,为管理者提供反馈,进而做出适当调整。

  (四)确保审计职能精准定位

  在大数据背景下,企业内部审计在开展过程中,其对于信息数据的获取方式更多,能够借助联机、数据库、数据的可视化以及挖掘等方式对审计数据进行系统的搜集,同时还可以实现对分散信息进行集中全面处理,分析不同信息数据之间内在联系,然后深入发现其中存在的一些不容易发现的规律,确保得出结论的客观性和科学性。在审计方法不断适应时代发展形势的同时,企业内部审计在企业中所起到的职能定位也越来越明确,过去企业内部审计职能侧重于监督职能,而当前大数据背景下企业内部审计则越来越侧重于服务职能,且以价值为导向,使企业的运行及管理效率得到提升。

  二、大数据背景下企业内部审计的困境

  (一)内部审计流程陈旧

  大数据时代,尽管各个企业均在积极尝试引入大数据技术,但从企业内部审计实际来看,传统审计仍旧占据主导地位,大部分都是沿用传统的审计理论,现阶段的内部审计制度、规范文件显然均无法满足大数据需求。上述背景下,对应的审计方法、审计程序、内部控制等难以在短期内进行有效转变,广大审计工作者仍旧是通过查凭证、审报表等途径进行各种证据的整理。除此之外,诸多企业也并没有针对数据管理体系、共享体系进行完善,导致内部审计工作难以针对信息数据进行挖掘,大数据审计开展进度较为缓慢。

  (二)审计安全预警缺失

  因为大数据时代整体环境影响,再加上各种信息化技术的应用,使得企业内部审计面临的审计风险进一步加剧。大数据技术在内部审计中的应用,必然需要综合参考大数据的生成、应用等实际情况,针对安全预警系统进行针对性的完善,同时还需要综合参考各种新兴信息化技术所造成的安全风险,建立对应的风险预警机制。但从企业实际情况来看,其并没有针对大数据所带来的诸多变化完善内部审计安全预警,导致内部审计面临的风险进一步增大。

  (三)欠缺完善审计平台

  大数据所带来的变化是方方面面的,包括互联网环境、计算机平台、软件以及技术支持等。要推动大数据技术在企业内部审计中的有效应用,就需要针对企业内部审计平台进行针对性的优化升级,包括更高容量的储存设备、性能更强的计算机、稳定性更为突出的服务器等。反观企业内部审计平台建设,其仍旧局限于信息化建设初期的平台,软硬件基础均无法满足大数据技术在内部审计中的应用。

  三、大数据背景下企业内部审计提升措施

  (一)树立大数据下内部审计创新理念

  要将大数据理念与技术融入到企业内部审计中,思想观念的转变是先决条件。这就需要企业高度重视大数据理念的宣传教育工作,积极向广大内部人员进行内部审计应用大数据技术的重要性、现实意义的讲解,使广大员工能够正确认知大数据理念的重要作用,全面摒弃传统的粗放式管理理念。同时,企业还应当在审计队伍中大力宣传大数据精神,塑造基于大数据的内审文化,使审计队伍能够把大数据理念落实到自身的实际工作中,全面推动大数据技术应用。除此之外,企业还应当积极制定相应的奖惩体系,针对大数据应用内部审计相关的环节进行全面考核,使各个部门的员工均能够主动配合大数据内部审计的开展,为企业内审水平的提升奠定扎实基础。

  (二)结合企业的实际建设云审计平台

  如上文所述,要推动大数据技术在企业内部审计的有效应用,就要对企业内部审计平台进行优化升级,包括更高容量的储存设备、性能更强的计算机、稳定性更为突出的服务器等,即建立符合企业需求的云审计平台。对各个企业来说,需要充分结合现实经营状况,构建云审计平台,建立形式丰富的非结构数据库与统一的结构数据库,有效规避传统内审模式中各个模块缺乏联系的问题。在内部审计应用大数据技术的进程中,企业还需要持续拓展数据信息资源的应用范畴,主动引入多元化的措施,把非结构的信息实施标准化处理,基于云审计平台,在企业内部大力推广云服务,针对关键项目实施智能化的监控,充分利用云审计平台来针对数据进行搜集、整理、分析、审计,全面提升内部审计效率。

  (三)构建大数据下内部审计分析模型

  企业本身的性质不同,大数据在内部审计中的应用需要的分析模型也存在一定的差异性,对于开发环境本身的差异,企业进行大数据内审分析模型的架构,主要是基于自身需求、特征进行构建。通常情况下,较为常用的内审数据分析主要包含查询型分析、多维型分析及挖掘型分析。大数据能够融入更为多元、丰富的内容,在解决企业内部审计问题的过程中,对审计队伍提出的要求也更为苛刻,不仅需要数据分析专家,部分情况下甚至需要各个领域的专家参与,包括统计、地理、生态以及数学等。因此,大数据内审分析模型的构建,企业应当尽可能融入更多的社会学科,同时尽可能参考更多专家的意见,确保数据模型构建的科学性、规范性。

  (四)优化大数据下内部审计软件功能

  要有效满足大数据要求,内部审计软件也需要进行针对性的优化调整。充分结合企业需求,引入云计算技术,针对大数据实施更为科学的挖掘,使软件系统具备下面几点功能:用户登录与权限设置。为有效保障云审计平台应用的安全性,必然需要针对用户登录与权限进行针对性的设置。分别给予企业不同岗位的员工设置对应的登陆模式,基于其对应的职责划分权限,即在自身权限以内开展对应的工作,进一步保障云审计平台各个模块的安全性。数据挖掘与检索。在对应权限范畴之内,针对企业内部不同职能内审人员,分别赋予对应的数据挖掘、检索范畴,确保各个职能内审人员之间的互动交流、高效合作。动态监控。内部审计本身是一个持续、动态的进程,要保障各个环节的内部审计质量,就必然需要针对相关的审计数据实施持续、动态的监控。这就需要审计软件功能融入动态监控功能,针对相关的审计数据实施动态监管,并进行定时扫描,确保第一时间发现问题、分析问题、解决问题。

  (五)注重企业内部审计队伍创新建设

  对企业来说,大数据时代要提升内部审计水平,加强企业内部审计队伍培训教育势在必行。综合实际,通过以下几点措施,全面提升内部审计队伍综合素质:首先,高度重视内部审计专业化建设工作。针对现有的内部审计队伍,应当进行针对性的教育培训,培训内容不仅仅包含审计专业知识、信息化专业知识、大数据专业知识,同时还要进行各种软硬件的培训教育,使内部审计队伍能够始终保持知识与能力的与时俱进;其次,建立健全内部审计队伍激励约束机制。综合参考审计准备、审计取证、审计报告、审计归档等各个部分对应的经验,寻找传统内部审计过程中存在的问题,以便于针对审计技术的合理性、审计意见的精准性、审计方案的恰当性以及审计规范的遵循性进行全面评价,基于大数据内部审计的相关要求,设计科学合理的激励约束体系,并落实到审计队伍的考核工作中。最后,加大综合型人才引进力度。为进一步优化调整内部审计队伍结构,企业需要主动引入综合型人才来充实内部审计队伍,通过建立健全内部审计队伍奖励、精神体系,提升薪酬待遇,进一步提升内部审计岗位的吸引力,吸引一批综合素质过硬、专业能力突出的综合型人才,通过人才的带动作用,全面提升内部审计队伍的综合素质,为大数据技术在内部审计的有效应用奠定扎实的人才基础。

  四、结语

  总而言之,大数据时代背景下,企业通过大数据技术可以全面提升审计工作在经济风险方面的预警能力。随着市场经济的发展,社会各行各业信息系统越来越复杂,数据量呈爆炸式增长,这就要求企业必须结合大数据技术推进审计工作的提升,加强大数据审计技术、系统方面的研究,注重大数据审计人才的培养,加大审计监督的力度,促使企业在大数据背景下实现高质量发展。

  参考文献

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作者单位:聊城高级财经职业学校
原文出处:王德胜.大数据背景下企业内部审计提升措施[J].中国集体经济,2021(09):32-33.
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