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大学内部会计控制中预算管理的意义与应用

来源:中国市场 作者:蒙素娜.
发布于:2021-03-18 共3790字

  摘    要: 随着现代社会经济与科技的不断进步与发展,各大高校的办学规模亦在逐步扩大,办学质量也在稳步上升,由于现代高等教育的财务来源渠道发展的多样化,亦使得现代高校的经济内部管理变得更加复杂。而作为高校财务内部的会计控制来说,预算是整个财务部门的基础点,预算管理的质量直接影响到高校整体财务内部的运转状态。

  关键词: 预算管理; 高校; 内部会计控制; 影响; 对策;

  内部财务控制管理在高校的整体内部管理中,占据着极其重要的地位,其存在的意义不仅是为了保障整个高校能够更加顺利地开展日常教务工作,同时也担负着对国家运行风险评估与监管的社会责任,是整个高校的核心组成部分。现代社会经济的发展异常迅猛,高校要实时的根据新时代发展的形式,来不断地对其内部会计控制制定更加完善且合理的管理措施,适当地调整整体教学的任务及目标,利用当下有力的资源来对教学环境进行更新与优化,以此保障学生们能在更加优质的环境中学习与生活。因此,高校不仅要注重日常教学工作的质量与效率,还要对其财务内部控制进行严格的管理,为高校的可持续发展提供强有力的支撑。本文就现阶段高校内部会计控制中所存在的基本问题,结合预算管理对高校内部会计控制的实际意义,提出几点合理的改进途径,并予以简单的阐述,以作参考。

  1 、现阶段高校内部会计控制中存在的基本问题

  高校财务内部控制管理工作的质量与效率,对于高校财务工作的正常运行极其重要。但就目前高校财务内部控制的实际成效来看,管理人员还没有对内部会计控制的管理工作产生明确的认知,对高校财务工作的管理意识比较淡薄,在开展高校内部控制管理工作的过程中,更多的是流于表面的形式,没有从本质上将内部控制的专业理论科学合理地应用到高校财务的相关工作中,使高校财务的内部控制工作一直都处于比较被动的状态,难以提升高校整体财务管理工作的质量与效率,导致高校的发展也在一定程度上受到了极大的阻碍。
 

大学内部会计控制中预算管理的意义与应用
 

  除此之外,就现阶段高校财务管理模式的实施来看,在管理制度的改进方面还存在很大的上升空间,高校在制定相关的内部财务管理制度时,缺乏严谨且独立的财务管理体系,使得管理人员对自身的职责与权限缺少一定的认知,无法充分地发挥出他们的职能与效用,并且由于当下高校内部的财务管理制度缺乏实时的监督,高校的财务工作效率相当低下,整个财务制度的流程在实施过程中需要耗费极大的人力与物力。另外,高校的正常运行离不开财务的合理预算,由此可见预算工作对于高校内部财务工作的实际意义,但大多数管理人员往往忽视了财务部门的预算管理工作的重要性,在执行的过程中亦缺乏一定的耐心,使得高校内部财务在进行数据清算的时候出现收支不平衡的情况,直接影响财务内部控制工作的有效开展。

  2 、预算管理对高校内部会计控制的实际意义

  现代社会经济的发展速度在日益加快,在现阶段的新形势之下,高校不仅要认识到财务管理工作开展的重要性,还要采取更加完善的策略,以此为高校内部财务安全提供更全面的保障,使得高校的所有教务工作都能够更加顺利的开展。因此,高校要实时跟上时代发展的趋势,不断地完善其财务内部管理制度与相关规定,并实时地进行调整与优化,建立更加科学合理且严谨的财务内部管理体系,促进高校能够更进一步的向前发展。

  另外,高校财务内部工作开展的过程中,对财务的预算管理必须引起足够的重视,其工作的有效开展不仅可以在最大程度上避免高校财政出现收支不平衡的情况,还能够为高校财务工作的正常运行提供更全面的保障,为高校财务支出与收入的统筹规划做好数据支持工作,并根据预算工作的实际要求对财务内部管理体系进行及时的完善与更新,进而使得财务管理体系得以健全,高校要建立更符合预算机制的系统,以此来帮助管理人员更加精确的完成财务预算的相关工作,如此高校才能够根据其实际的发展状况,来实施整体的规划与扩张,通过对财务资金的合理利用,有效地降低了高校财务的相关风险,还可以借助财务的预算管理方式,实时提升管理人员的工作效率,以此保障高校财务工作开展的真实性与准确性。

  3 、预算管理在高校内部会计控制中的应用途径

  3.1 、加强人员财务管理意识

  预算管理作为高校财务内部会计控制开展相关工作时必备环节,财务部门的管理人员要改善传统的管理观念,加强对于预算管理的认知,充分意识到预算管理在高校财务内控管理中所占据的重要地位,切实将其相关工作落实到位。高校可以结合现阶段管理人员对于预算管理的实际认知,定期的举办与预算管理相关的主题策划活动,将预算管理的相关知识进行更加广泛的宣传,并且可以在各项财政新规中融入预算管理的相关工作,来全面的开展高校财务的内部控制,包括全体的骨干人员以及科研人员等,实现预算管理思想的有效覆盖,从而帮助高校的全体教职工树立更明确的预算意识,更有效的推动高校财务管理工作顺利运行。

  另外,高校要根据自身财务内部的实际管理状态,有针对性地构建更加完善的内部控制体系。这对于管理人员的综合素养提出了更高的要求。因此,高校要结合现阶段内部财务管理人员的实际工作状态,制定更加全面的管理措施,来综合性的提升管理人员的专业素养,以此才能够有利于高校财务内部控制工作的效率得到有效的提升。高校可以结合信息化技术的发展,来不断地强化管理人员的财务内部控制理念,从而进一步使得高校的财务内部信息化管理体系能够更快捷的建立与完善。高校可以通过制定独立的监督体系来帮助管理人员在开展财务预算管理的相关工作时,能够实时的进行自我行为的主动约束,同时,高校还可以结合线上或线下的平台,为管理人员创设更多的培训机会,来不断地提升自身的专业知识与技能,以此来加强管理人员的综合应用能力,使其能够快速适应现代社会的高速发展,从而为高校的全体教务活动的正常开展提供更强有力的保障。

  3.2 、改善财务预算管理模式,加大监管力度

  高校在建立自身的财务内部控制体系时,可以结合社会外界更具多样化的管理模式来进行完善与调整。高校可以根据自身的实际运行状态,在教育部门的相关规定之下,采取更具创新性的管理模式,制定更加全面严谨的预算管理制度,要求各财务部门之间必须严格按照管理的相关规定来执行日常的财务工作,避免高校的财务资金出现收支不平衡的不良情况,以此来确保高校的财务安全以及正确使用。高校要在财务各个部门之间构建完善的监督管理制度,并在每个部门抽调一位管理人员组建监督小组,通过对小组成员职责与监督权限的确立,要求小组成员之间要保持实时的高效率沟通,以便高校的各个部门都能够对财务信息变动进行掌握与了解,并且从高校的实际发展需求为出发点,财务部门可以结合预算管理来对高校的发展目标进行合理的制定与规划,以保证高校财务的资金流动能够得到把控,并且能够避免资金流动的过程中出现不可控制的波动情况,降低了高校财务资金的使用风险,在确保收益的同时,也尽可能避免资金的使用浪费。

  除此之外,高校财务各部门之间一定要达成一致的执行标准,必须按照制定的预算规划及其相关规章制度,来开展高校日常的各项财务管理工作,对于随意调整项目预算安排以及岗位职责履行不到位的管理人员,要进行严厉的处罚,并且相关部门负责人要将错误发生的原因进行分析,且以详细的书面形式上报高校的管理层,避免不良现象的二次发生。还可以在每个固定的时间点制定相关的执行考核,以此来更好的帮助高校财务管理部门能够实时提升财务内部控制工作的效率与质量,促进高校财务预算信息的真实性能够得到增强。

  3.3、 建立预算管理信息化系统 提升财务内部控制质量

  高校要想进一步提升自身财务内部的管理水准,可以适当的结合新时代信息化技术的不断发展,制定更科学合理的预算管理制度,加快高校财务预算信息化管理的脚步,以此更加快捷的实现高校财务预算管理能力的在线提升。高校可以通过建立更加全面有效的预算管理信息化系统,从根本上减轻传统预算管理工作中所需要耗费的人力与物力所带来的巨大压力,其不仅可以帮助高校财务预算管理在数据处理与分析方面具备更高的准确性以及真实性,还可以提升高校财务内部控制工作的效率与质量。

  另外,针对高校财务管理工作的特性,管理人员要明确财务管理中的重点,及时做好预算控制工作的宏观调控工作,以便高校能够实时的加强对财务预算的管理与监督,如此才能够更全面的为高校的正常运转提供保障。因此,财务部门必须根据高校的实际发展形势,不断地强化资金的管控工作,完善财务预算与控制的管理机制,在相关的收费问题上,高校要严格按照当地规定的物价标准,来实行统一且集中的管理模式,在确保收费明确且公开的基础上,还要进行实时的建档工作,以此来保证高校财务资金往来能够符合相关的规章制度,实时的加强高校财务内部控制力度,为现代高校教育事业的发展提供更加完善的保障。

  4 、总结

  综上所述,预算管理在高校内部财务的会计控制方面,扮演着极其重要的角色,其不仅能够提升高校对于财务资金的利用率,还可以为高校财务工作的顺利开展提供更加全面的保障,以此来更好地推动高校往更加理想的方向发展。

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作者单位:广西城市职业大学
原文出处:蒙素娜.预算管理对高校内部会计控制的影响及对策分析[J].中国市场,2021(08):106-107.
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